Процесс рецензирование

1. Введение

Журнал “Узбекский журнал современной физики”   стремится поддерживать самые высокие стандарты научных публикаций. Краеугольным камнем этого обязательства является строгий процесс рецензирования, призванный гарантировать качество, достоверность, оригинальность, значимость и ясность публикуемых нами статей. Настоящая политика определяет модель рецензирования “Узбекский журнал современной физики”, роли и обязанности всех участников, а также применяемые процедуры. “Узбекский журнал современной физики”  использует модель двойного слепого рецензирования , при которой личности авторов и рецензентов не раскрываются друг другу на протяжении всего процесса рецензирования. Этот подход направлен на обеспечение беспристрастности и объективности оценки рукописей. Мы придерживаемся руководящих принципов и передовой практики, установленных Комитетом по этике публикаций (COPE).

2. Описание

• Рецензирование: критическая оценка рукописей, представленных в журнал, экспертами в соответствующей области, не являющимися членами редакции журнала. Её основная цель — предоставить редакторам информацию, необходимую для принятия обоснованного решения о публикации, и помочь авторам улучшить свою работу.
• Двойное слепое рецензирование: в этой модели “Узбекский журнал современной физики”  гарантирует, что:
• Авторы не знают личности своих рецензентов.
• Рецензенты не знают личности авторов. Этот метод используется для минимизации потенциальной предвзятости, связанной с такими факторами, как репутация автора, принадлежность к организации, гражданство или пол, что позволяет оценивать рукопись исключительно с точки зрения её научной ценности.
• Роль рецензентов: предоставлять экспертную, конструктивную и беспристрастную обратную связь относительно научного содержания и представления рукописи.
• Роль редакторов: управлять процессом рецензирования, выбирать подходящих рецензентов (включая проверку любых предложений авторов), оценивать отзывы рецензентов и принимать окончательные редакционные решения.

3. Политика

• Требования к рецензированию: Все научные работы, представленные в “Узбекский журнал современной физики”  , включая исследовательские статьи, технические и концептуальные доклады, а также отчёты о практических исследованиях, проходят строгую процедуру двойного слепого рецензирования перед принятием решения о публикации. Некоторые типы материалов, такие как редакционные статьи, приглашенные комментарии или рецензии на книги, могут проходить иную процедуру редакционной оценки, о чём будет сообщено отдельно.
• Модель рецензирования: “Узбекский журнал современной физики”   использует исключительно модель двойного слепого рецензирования для всех соответствующих требованиям заявок.
• Выбор рецензентов:
• Рецензенты выбираются редактором-распорядителем на основе их подтвержденной компетентности в предметной области рукописи, их научной репутации, их доступности и их способности предоставить объективную, критическую и конструктивную оценку.
• Рецензенты должны заявить о любых потенциальных конфликтах интересов с авторами или исследованием, прежде чем согласиться на рецензирование, и должны отказаться, если существует существенный конфликт интересов.
• “Узбекский журнал современной физики” обычно стремится получить не менее двух независимых отчетов рецензирования для каждой рукописи, проходящей полное рассмотрение.
• Рецензенты, предлагаемые авторами: “Узбекский журнал современной физики”  позволяет авторам предлагать потенциальных рецензентов для своей рукописи в процессе подачи. Хотя предложения приветствуются, окончательное решение о выборе рецензента принимается исключительно редактором, который проверяет пригодность и квалификацию любого предложенного рецензента и гарантирует отсутствие конфликта интересов. Предложенные рецензенты будут рассматриваться наряду с рецензентами, выбранными редактором.
• Условия для предлагаемых рецензентов: Если авторы решают предложить рецензентов, применяются следующие условия:
• Можно предложить максимум пять (5) имен.
• Не менее двух третей (⅔) предлагаемых рецензентов (например, не менее 3 или 4 из 5) должны быть гражданами Узбекистана или исследователями, связанными с учреждениями за пределами Узбекистана.
• Потенциальные рецензенты должны иметь идентификатор Scopus с минимальным индексом Хирша 5.
• Они должны иметь активную публикацию в журналах, индексируемых Scopus или Web of Science (WoS), с соответствующими публикациями в течение как минимум последних трех лет.
• Предложенные рецензенты должны быть готовы добровольно посвятить свое время, поскольку “Узбекский журнал современной физики”   не предлагает оплату за услуги рецензирования.
• Они должны разрешить размещение своего имени на веб-сайте “Узбекский журнал современной физики”   (например, в ежегодном списке рецензентов), если “Узбекский журнал современной физики”   внедрит такую практику.
• Авторы должны указать полное имя, текущую принадлежность к организации и официальный адрес электронной почты каждого предлагаемого рецензента. Личные адреса электронной почты (например, Gmail, Yahoo) не принимаются для официальной переписки по поводу рецензий.
• Предполагаемые рецензенты не должны иметь тесных профессиональных или личных связей с авторами, которые могли бы привести к предвзятому обзору.
• Конфиденциальность при рецензировании:
• Все материалы рукописи, включая саму рукопись, отчеты рецензентов и всю связанную с ней переписку, рассматриваются редакторами, рецензентами и сотрудниками журнала как строго конфиденциальные.
• Рецензенты не должны раскрывать какую-либо информацию о рукописи или ее рецензии третьим лицам без предварительного разрешения журнала.
• Информация, полученная в процессе рецензирования, не должна использоваться рецензентом в личных целях или для нанесения ущерба или дискредитации других лиц.
• Объективность, конструктивность и своевременность:
• Рецензенты должны проводить свои обзоры объективно и предоставлять непредвзятые, конкретные и конструктивные отзывы, направленные на улучшение рукописи.
• Все комментарии должны быть профессиональными и вежливыми, акцентирующими внимание на научном содержании, а не содержать личной критики авторов.
• Рецензенты должны завершить свои обзоры в сроки, установленные журналом, чтобы обеспечить своевременную обратную связь с авторами.
• Авторские права на обзорные отчеты:
• Рецензенты, отправляющие отчеты о рецензиях в “Узбекский журнал современной физики”  , сохраняют авторские права на свои отчеты о рецензиях .
• “Узбекский журнал современной физики”   будет рассматривать отчёты о рецензировании как конфиденциальную информацию. Анонимные отчёты о рецензировании будут предоставлены авторам рукописи. “Узбекский журнал современной физики”   не будет публиковать отчёты рецензентов и не будет раскрывать их личности авторам или третьим лицам без получения прямого разрешения от соответствующих рецензентов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством или связанных с расследованием правонарушений.
• Принятие редакционных решений:
• Окончательное решение относительно публикации рукописи (принятие, отклонение или запрос на доработку) принимает главный редактор или назначенный им редактор-редактор.
• Это решение принимается на основе оценки отчетов рецензентов, собственной оценки редактором качества рукописи и ее соответствия требованиям “Узбекский журнал современной физики”  , а также ее соответствия тематике журнала и этическим стандартам.
• Редакционные решения принимаются независимо и основываются исключительно на научной ценности работы.
• Процесс апелляции:
• Авторы имеют право обжаловать редакционные решения, если они считают, что имело место существенное недопонимание, процедурный недостаток или доказательства предвзятости в процессе рецензирования, как подробно изложено в «Политике “Узбекский журнал современной физики”   в отношении жалоб и апелляций».
• Руководство и этические нормы поведения для рецензентов:
• “Узбекский журнал современной физики”   предоставляет своим рецензентам четкие указания относительно их роли, обязанностей, порядка проведения рецензирования и этических ожиданий, опираясь на Этические рекомендации COPE для рецензентов.
• Рецензенты должны придерживаться этих этических норм, включая сохранение конфиденциальности, объявление о конфликтах интересов и сообщение о любых подозрениях на неправомерное поведение.
• Управление процессом рецензирования:
• “Узбекский журнал современной физики”   использует надежную онлайн-систему управления редакционным процессом, обеспечивающую эффективный, справедливый и прозрачный процесс рецензирования. Эта система помогает отслеживать ход работы над рукописью, управлять назначениями рецензентов и вести записи.

4. Технические аспекты реализации и материализации политики

• Подготовка рукописи для двойного слепого рецензирования:
• Авторы несут ответственность за подготовку своих рукописей таким образом, чтобы их личность не была раскрыта рецензентам. Конкретные инструкции включают:
• Предоставление отдельной титульной страницы с именами авторов, указанием их принадлежности к организациям, контактной информацией и любыми благодарностями. Эта страница не отправляется рецензентам.
• Обеспечить анонимность основного файла рукописи (включая рисунки, таблицы и дополнительные материалы, предназначенные для рецензирования). Это означает удаление всех имён авторов, их аффилированности и любых прямых ссылок на предыдущие работы авторов, если они сформулированы в самоидентифицирующей манере (например, использовать формулировку от третьего лица, например: «Предыдущие исследования показали [цитата]», а не «Наша предыдущая работа показала [цитата]»).
• Удаление идентифицирующей информации из свойств электронного файла.
• “Узбекский журнал современной физики”   предоставляет подробные инструкции для авторов о том, как анонимизировать свои рукописи, в своих «Руководствах для авторов» и «Руководствах по подготовке рукописей».
• Анонимность рецензента:
• Система редакционного управления журнала настроена таким образом, чтобы гарантировать, что личности рецензентов не будут раскрыты авторам.
• Рецензентам прямо предписано не включать в свои отчеты об обзорах или комментарии, предназначенные для авторов, какую-либо информацию, которая могла бы раскрыть их личность.
• Приглашение к рассмотрению и обработке предложений авторов:
• Потенциальных рецензентов приглашает ответственный редактор с учетом их опыта. Приглашение включает в себя аннотацию рукописи и четкие инструкции, включая срок подачи рецензии.
• Рецензенты обязаны оценить наличие потенциальных конфликтов интересов, прежде чем принять приглашение, и должны отклонить его, если существует существенный конфликт интересов.
• Если авторы предлагают рецензентов в сопроводительном письме или через систему подачи заявок, редактор, ответственный за обработку, оценивает эти предложения. Предложенные рецензенты будут проверены по критериям “Узбекский журнал современной физики”   (компетентность, индекс Хирша, история публикаций, адрес электронной почты организации, отсутствие конфликта интересов с авторами и т. д.). Редактор может использовать или не использовать предложенных авторами рецензентов и не обязан объяснять причины своего решения. Редактор также самостоятельно определяет и приглашает других рецензентов.
• Проведение и подача обзора:
• Рецензентам предоставляются рекомендации и, как правило, структурированная форма рецензии, облегчающая их оценку. Они оценивают рукопись по таким критериям, как оригинальность, значимость вклада, методологическая обоснованность, ясность изложения и соблюдение этических стандартов.
• Рецензии должны включать конкретные комментарии и предложения авторам по улучшению рукописи, а также конфиденциальные комментарии для редактора, которые помогут в процессе принятия решений.
• Рецензентам рекомендуется сообщать редактору о любых предполагаемых этических проблемах, таких как плагиат, фальсификация/подделка данных или избыточная публикация.
• Все обзорные отчеты должны быть представлены через онлайн-редакционную систему журнала в согласованные сроки.
• Сообщение о редакционных решениях:
• Главный редактор внимательно рассматривает все отчеты рецензентов (и при необходимости может запросить дополнительные рецензии), прежде чем принять редакционное решение.
• Авторам предоставляются анонимные комментарии рецензентов и письмо о решении редактора, в котором объясняются основания для принятия решения.
• Изменения в рукописи:
• В случае необходимости внесения правок авторы должны тщательно и систематически ответить на все замечания рецензентов и редакторов. К повторно представленной рукописи должен быть приложен подробный ответ на замечания.
• Исправленные рукописи могут быть возвращены первоначальным рецензентам для повторной оценки или оценены редактором в зависимости от объема внесенных изменений.
• Этические обязательства рецензентов: “Узбекский журнал современной физики”   ожидает, что все рецензенты будут придерживаться высоких этических стандартов, включая:
• Конфиденциальность: Относитесь к рукописи и процессу рецензирования как к конфиденциальным.
• Объективность: Давать непредвзятую и беспристрастную оценку.
• Экспертиза: соглашайтесь рассматривать только те рукописи, в отношении которых у вас есть достаточная экспертиза.
• Своевременность: отправляйте отзывы в согласованные сроки.
• Конструктивность: формулируйте конструктивную обратную связь, чтобы помочь авторам улучшить свою работу.
• Неиспользование: Не используйте информацию из рукописи в личных или сторонних целях.
• Раскрытие конфликтов: Заявите обо всех потенциальных конфликтах интересов.
• Сообщение о проблемах: сообщите редактору о любых этических проблемах, касающихся рукописи или процесса рецензирования.
• Запрет на делегирование: не передавайте рукопись другому лицу для рецензирования без предварительного получения разрешения от журнала.
• Признание рецензентов:
• “Узбекский журнал современной физики”   ценит критический вклад своих рецензентов. Хотя при двойном слепом отборе сохраняется анонимность, журнал может ежегодно публично выражать благодарность своим рецензентам (например, публикуя список на своем веб-сайте или в номере журнала) за их работу с их явного согласия (на которое укажут рецензенты, включая тех, кого предложили авторы). “Узбекский журнал современной физики”   также может рассмотреть возможность интеграции с сервисами, обеспечивающими официальное признание заслуг рецензентов.

Настоящая политика в отношении процессов рецензирования призвана обеспечить высокий стандарт качества, справедливости и честности всех статей, публикуемых в “Узбекский журнал современной физики”.