1. Введение

Журнал "Узбекский журнал современной физики", издаваемый Физики факультета Национальный университета Узбекистана имени Мирзо Улугбека, обязуется защищать конфиденциальность и персональные данные своих авторов, рецензентов, читателей и всех пользователей своего веб-сайта ( https://ujmph.uz/). В настоящем Заявлении о конфиденциальности объясняется, как мы собираем, используем, передаем, защищаем и храним ваши персональные данные при вашем взаимодействии с нашим журналом и его онлайн-платформой.

Мы соблюдаем действующее в законодательство Узбекистана о защите данных и стремимся следовать передовым международным практикам в области конфиденциальности данных, включая принципы, соответствующие Общему регламенту по защите данных (GDPR), чтобы гарантировать ответственное и прозрачное обращение с вашей информацией. Используя наш веб-сайт и сервисы, вы соглашаетесь на сбор и использование информации в соответствии с настоящей политикой.

2. Информация, которую мы собираем

"Узбекский журнал современной физики"  собирает персональные данные различными способами для упрощения процесса научной публикации и улучшения наших услуг:

• Информация, которую вы предоставляете напрямую:
• Для авторов: Когда вы отправляете рукопись, мы собираем такую информацию, как ваше имя, адрес электронной почты, почтовый адрес, номер телефона, принадлежность к учреждению, идентификатор ORCID, биографические данные (необязательно) и содержание вашей рукописи (которая может содержать персональные данные участников исследования, если вы не сделали их полностью анонимными).
• Для рецензентов: когда вы соглашаетесь рецензировать рукопись, мы собираем ваше имя, адрес электронной почты, принадлежность к учреждению, области знаний, идентификатор ORCID и содержание вашего отчета о рецензии.
• Для читателей и обычных пользователей: если вы регистрируете учётную запись на нашей платформе Open Journal Systems (OJS) (например, для получения уведомлений или управления публикациями/рецензиями), мы собираем ваше имя, имя пользователя, адрес электронной почты и информацию о вашей организации. Если вы связываетесь с нами напрямую (например, по электронной почте), мы собираем вашу контактную информацию и содержание вашего запроса.
• Информация собирается автоматически:
• Данные журнала: Как и большинство веб-сайтов, наши серверы автоматически регистрируют информацию («Данные журнала»), создаваемую вами при использовании наших услуг. Данные журнала могут включать в себя такую информацию, как ваш IP-адрес, тип браузера, операционная система, ссылающаяся веб-страница, посещённые страницы, местоположение (если включено), оператор мобильной связи, информация об устройстве, поисковые запросы и данные файлов cookie.
• Файлы cookie: Мы используем файлы cookie для обеспечения корректной работы нашего веб-сайта, улучшения пользовательского опыта и, возможно, сбора анонимной статистики использования.

3. Как мы используем вашу информацию

"Узбекский журнал современной физики"  использует собираемую нами персональную информацию в следующих целях:

• Управлять процессом публикации научных статей: содействовать подаче рукописей, проводить рецензирование, принимать редакционные решения, заниматься редактированием, выпуском и публикацией статей.
• Коммуникация: общение с авторами, рецензентами, редакторами и читателями по вопросам статуса рукописи, запросов на рецензирование, редакционных решений, обновлений журнала и ответов на запросы.
• Эксплуатация и совершенствование веб-сайта: для эксплуатации, обслуживания и совершенствования веб-сайта нашего журнала, системы онлайн-подачи материалов (OJS) и связанных с ним услуг; для обеспечения безопасности; и для персонализации пользовательского опыта (например, запоминания данных для входа).
• Уведомления и оповещения: для отправки оповещений, информационных бюллетеней или другой информации о "Узбекский журнал современной физики" пользователям, которые согласились получать такие сообщения.
• Ведение записей и архивирование: для внутреннего ведения записей, связанных с деятельностью журнала, а также для сохранения целостности и постоянства научных записей, включая архивирование опубликованного контента с помощью таких сервисов, как Portico и PKP Preservation Network.
• Соблюдение нормативных требований и правовые обязательства: соблюдать применимые правовые требования, постановления суда или правительственные постановления, а также защищать права, собственность или безопасность "Узбекский журнал современной физики", Национальный университет Узбекистана имени Мирзо Улугбека, наших пользователей или общественности.
• Статистический анализ: для создания анонимной или агрегированной статистики об использовании журнала, тенденциях подачи статей и читателях, чтобы помочь нам понять наше сообщество и улучшить наши услуги.

4. Правовые основания обработки персональной информации

Правовые основания для сбора и использования нами описанной выше персональной информации зависят от типа персональной информации и конкретного контекста, в котором мы её собираем. Однако, как правило, мы собираем персональную информацию только от вас:

• В тех случаях, когда у нас есть ваше согласие на это (например, для отправки маркетинговых сообщений).
• Если обработка необходима для исполнения договора с вами (например, для обработки поданной вами рукописи и публикации вашей статьи в случае ее принятия, что подразумевает соглашение о публикации).
• Если обработка данных осуществляется в наших законных интересах (или интересах третьей стороны, например вашего учреждения или финансирующей организации) и не противоречит вашим интересам в области защиты данных или основным правам и свободам (например, для ведения журнала, управления рецензированием, обеспечения целостности научных записей и общения с вами).
• Если у нас есть юридическое обязательство собирать у вас персональные данные.

5. Обмен данными и раскрытие информации

“Узбекский журнал современной физики” обязуется сохранять конфиденциальность личной информации, за исключением следующих случаев:

• Опубликованные статьи: Имена, аффилиации и адреса электронной почты (ответственных авторов) публикуются в составе статьи для обеспечения надлежащего указания авторства и облегчения научного общения. Идентификаторы ORCID также публикуются, если они предоставлены авторами.
• Процесс рецензирования: “Узбекский журнал современной физики” использует метод двойного слепого рецензирования, при котором личности авторов и рецензентов не разглашаются. Идентификационные данные рецензентов не раскрываются авторам без их явного согласия. Мы можем ежегодно публично выражать благодарность рецензентам за их работу с их разрешения.
• Поставщики услуг: Мы можем передавать персональные данные сторонним поставщикам услуг, которые выполняют функции от нашего имени, такие как хостинг веб-сайтов, обнаружение плагиата (например, https://antiplagiat.ru/,), регистрация DOI (например, CrossRef), услуги архивирования (Portico, PKP PN) и техническая поддержка нашей платформы OJS. Эти поставщики услуг обязаны по договору защищать конфиденциальность и безопасность персональных данных и не имеют права использовать их в иных целях.
• Службы индексации и реферирования: метаданные опубликованных статей, включая имена авторов, принадлежность к организациям и аннотации, передаются в основные службы индексации и реферирования для повышения удобства поиска.
• Юридические требования: Мы можем раскрыть вашу личную информацию, если это требуется по закону или если мы добросовестно полагаем, что такие действия необходимы для выполнения юридического обязательства, защиты наших прав или собственности, предотвращения мошенничества, действий в чрезвычайных обстоятельствах для защиты личной безопасности пользователей “Узбекский журнал современной физики” или общественности или защиты от юридической ответственности.
• Издатель (I-EDU GROUP LLC): Поскольку “Узбекский журнал современной физики” факультета Физики Национальный университет Узбекистана имени Мирзо Улугбека, соответствующая информация может обрабатываться уполномоченным персоналом университета в целях администрирования журнала, финансового управления (хотя у JOSI нет APC) и надзора.

“Узбекский журнал современной физики” не продает, не сдает в аренду и не передает в аренду персональные данные третьим лицам для их маркетинговых целей.

6. Безопасность данных

“Узбекский журнал современной физики” реализует соответствующие технические и организационные меры безопасности для защиты ваших персональных данных от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения, потери или уничтожения. Наша платформа OJS включает функции безопасности, а доступ к персональным данным ограничен уполномоченными сотрудниками. Однако обратите внимание, что ни один метод передачи данных через Интернет или метод электронного хранения не является абсолютно безопасным. Хотя мы стремимся использовать коммерчески приемлемые средства для защиты ваших персональных данных, мы не можем гарантировать их абсолютную безопасность.

7. Хранение данных

“Узбекский журнал современной физики” будет хранить ваши персональные данные только в течение срока, необходимого для достижения целей, изложенных в настоящем Заявлении о конфиденциальности, для поддержания целостности научных записей и соблюдения наших юридических обязательств (например, для архивных целей в соответствии с нашей Политикой архивирования или для разрешения споров). Информация, связанная с опубликованными статьями, хранится бессрочно как часть научных записей. Персональные данные, связанные с отклоненными рукописями или неактивными учетными записями пользователей, будут обрабатываться или удаляться в соответствии с нашим внутренним графиком хранения данных и действующим законодательством.

8. Ваши права

В зависимости от вашего местоположения и применимых законов о защите данных у вас могут быть определенные права в отношении вашей личной информации, включая:

• Право на доступ: вы можете запросить копии ваших персональных данных, которые мы храним.
• Право на исправление: Вы можете потребовать, чтобы мы исправили любую информацию, которую вы считаете неточной, или полную информацию, которую вы считаете неполной.
• Право на удаление (право быть забытым): вы можете потребовать, чтобы мы удалили ваши персональные данные при определенных условиях (это может быть ограничено для данных, составляющих часть постоянной научной записи).
• Право на ограничение обработки: Вы можете потребовать, чтобы мы ограничили обработку Ваших персональных данных при определенных условиях.
• Право возражать против обработки: Вы можете возражать против обработки нами ваших персональных данных при определенных условиях.
• Право на переносимость данных: вы можете потребовать , чтобы мы передали собранные нами данные другой организации или непосредственно вам при определенных условиях.
• Право на отзыв согласия: Если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия, вы имеете право отозвать это согласие в любое время.

Чтобы воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами, используя данные, указанные в разделе 12 («Связаться с нами»). Мы ответим на ваш запрос в соответствии с действующим законодательством о защите данных.

9. Использование файлов cookie

Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, размещаемые на вашем устройстве (компьютере, смартфоне и т. д.) веб-сайтами, которые вы посещаете. Сайт “Узбекский журнал современной физики”  (работающий на OJS) использует файлы cookie для нескольких целей:

• Необходимые файлы cookie: некоторые файлы cookie необходимы для работы нашего веб-сайта, например те, которые позволяют вам входить в защищенные области (например, для авторов, рецензентов и редакторов).
• Функциональные файлы cookie: эти файлы cookie позволяют нашему веб-сайту запоминать сделанный вами выбор (например, ваше имя пользователя или языковые настройки) и предоставлять расширенные, более персонализированные функции.
• Эксплуатационные/аналитические файлы cookie (если используются): Мы можем использовать файлы cookie для сбора информации о том, как посетители используют наш веб-сайт (например, какие страницы посещаются чаще всего, появляются ли сообщения об ошибках). Эта информация обычно агрегируется и анонимизируется, помогая нам улучшить работу нашего веб-сайта.

Вы можете настроить свой браузер так, чтобы он отклонял все файлы cookie или уведомлял об их отправке. Однако, если вы не принимаете файлы cookie, вы, возможно, не сможете использовать некоторые функции нашего сервиса. “Узбекский журнал современной физики” может предоставить более подробную Политику в отношении файлов cookie отдельно, если будет внедрено широкое использование необязательных файлов cookie.

10. Ссылки на другие сайты

Наш веб-сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты, которые не управляются нами. Если вы нажмете на стороннюю ссылку, вы будете перенаправлены на сайт этой третьей стороны. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с Политикой конфиденциальности каждого посещаемого вами сайта. “Узбекский журнал современной физики” не контролирует и не несет ответственности за содержание, политику конфиденциальности или действия любых сторонних сайтов или сервисов.

11. Изменения в настоящемЗаявлении о конфиденциальности

“Узбекский журнал современной физики” может периодически обновлять настоящее Заявление о конфиденциальности , отражая изменения в наших методах работы, услугах или юридических требованиях. Мы уведомим вас о любых существенных изменениях, опубликовав новое Заявление о конфиденциальности на этой странице и обновив «Дату вступления в силу» в верхней части страницы. Мы рекомендуем вам периодически просматривать настоящее Заявление о конфиденциальности на предмет любых изменений.

12. Свяжитесь с нами

Если у вас возникли вопросы или опасения относительно настоящего Заявления о конфиденциальности или обработки JOSI ваших персональных данных, свяжитесь с нами.